L-akkreditazzjoni tal-laboratorju ġeneralment tirrikjedi verifika interna qabel ma tagħmel reviżjoni tal-ġestjoni u reviżjoni fuq il-post. Hemm bosta msieħba żgħar li mhumiex konxji minnha? Imbagħad ħalli Xiaobian tispjega lilek. L-ordni ġenerali tal-verifiki interni jista 'jinqasam f'diversi fażijiet, jiġifieri:
1. Investigazzjoni tal-verifika interna
It-tim tal-verifika għandu jasal fil-post tal-verifika fil-ħin u jsejjaħ laqgħa formali għall-ewwel darba biex jispjega l-għan, l-ambitu, il-bażi u l-metodu tal-verifika. Jekk hija reviżjoni addizzjonali u dipartiment jew klawsola waħda biss hija riveduta, din l-ewwel laqgħa tista 'tiġi ssimplifikata kif xieraq.
Il-verifiki fuq il-post għandhom ikunu bbażati fuq fatti, ibbażati fuq kriterji jew dokumenti tas-sistema, jiġbru evidenza oġġettiva, u jirreġistraw is-sejbiet tal-verifika fid-dettall.
2. Ippjanar tal-verifika interna:
a) Il-persuna responsabbli għall-kwalità għandha tifformula l-pjan annwali ta 'verifika interna għas-sena kurrenti fil-bidu ta' kull sena jew il-pjan ta 'verifika interna għas-sena ta' wara fl-aħħar tas-sena; jekk tkun reviżjoni ta 'rutina, għandha titwettaq skond il-pjan annwali ta' verifika interna; jekk tkun reviżjoni addizzjonali, għandha Għan ċar u suġġett jew termini tal-prova. Kull reviżjoni għandha wkoll tidentifika b'mod ċar il-bażi għar-reviżjoni u l-istatus, it-termini, jew attivitajiet ta 'ttestjar relatati għar-reviżjoni.
b) Il-kap tal-verifika se jiġi nominat mill-persuna inkarigata mill-kwalità, u l-mexxej tat-tim u l-persuna inkarigata mill-kwalità se jagħżlu u jiddeterminaw il-membri tat-tim tal-verifika u jiffurmaw tim ta 'verifika.
c) Il-mexxej tat-tim tal-verifika għandu jħejji skeda speċifika tal-pjan ta 'verifika u jassenja kompiti ta' verifika lil kull membru tat-tim tal-verifika.
d) Kull awditur għandu jħejji lista ta 'kontroll u jimplimentaha wara l-approvazzjoni mill-mexxej tat-tim. Fl-istess ħin, il-grupp kollu għandu jiffoka fuq dokumenti rilevanti (bħal standards, manwali, proċeduri rilevanti, struzzjonijiet tax-xogħol, eċċ.) Għal reviżjoni.
e) Id-dipartiment ta 'l-awditjar għandu jiġi nnotifikat kemm jista' jkun malajr wara li tiġi stabbilita l-iskeda tal-pjan ta 'verifika.
f) Twettaq komunikazzjoni qabel il-verifika, tikkomunika mad-dipartiment ivverifikat, u tikseb il-kunsens tad-dipartiment ivverifikat; il-komunikazzjoni interna tat-tim tal-verifika, inkluża t-tħejjija tar-reviżjoni, diskussjoni ta 'problemi diffiċli, u kwistjonijiet li jeħtieġu attenzjoni.
3. Rapport ta 'verifika interna
Il-mexxej tat-tim tal-verifika jħejji rapport ta 'verifika skont il-format speċifikat ibbażat fuq ir-riżultati u s-sejbiet tal-verifika interna. Dan ir-rapport jinħareġ uffiċjalment lid-dipartiment taħt reviżjoni wara li jiġi eżaminat u approvat mill-persuna ta 'kwalità inkarigata.
4 Qabel il-laqgħa ta 'reviżjoni tal-maniġment, il-persuna responsabbli għall-kwalità għandha tiġbor rapport sommarju tal-kwalità komprensiv ibbażat fuq ir-rapport tal-verifika, u tanalizza u tevalwa l-effettività tas-sistema sħiħa; u tqabbel ir-riżultati mal-aħħar verifika interna biex tevalwa l-progress tagħha; Fl-istess ħin, analiżi sommarja tal-implimentazzjoni tal-miżuri korrettivi matul is-sena. Ir-rapport fil-qosor tal-kwalità għandu jiġi rrappurtat lill-ogħla maniġment tal-laboratorju bħala wieħed mill-inputs għar-reviżjoni tal-ġestjoni.
5. Analiżi tal-verifika interna
Awdituri interni għandhom janalizzaw is-sejbiet u jidentifikaw nuqqas ta 'konformità. Ir-rapport ta 'nuqqas ta' konformità għandu jimtela skont ir-regolamenti, u d-dipartiment / persuna tal-prova hija meħtieġa li tirrikonoxxi l-fatti (firma).
Jekk meħtieġ, imlaqqa 'laqgħa tat-tim ta' verifika interna fl-aħħar ta 'l-analiżi tal-ġurnata.
Il-verifika fuq il-post tispiċċa bl-aħħar laqgħa. Fl-aħħar laqgħa, it-tim tal-verifika għandu jirrapporta r-riżultati tal-verifika, aqra r-rapport ta 'nuqqas ta' konformità, u jiċċara r-rekwiżiti ta 'rettifika.
Il-forma ta 'verifika interna tista' tinkludi reviżjoni tad-dokumentazzjoni tas-sistema tal-laboratorju, verifika jekk tissodisfax ir-rekwiżiti, tirranġa esperimenti fuq il-post u tiċċekkja jekk it-tħaddim tal-ispettur jissodisfax ir-rekwiżiti tal-istandards tal-ittestjar u struzzjonijiet tax-xogħol korrispondenti.
6. Analiżi komprensiva tal-preparazzjoni tar-rapport tal-verifika u analiżi sommarja tat-tlestija tal-pjan ta 'azzjoni korrettiva.
7. Traċċar ta 'azzjonijiet korrettivi
It-tim tal-verifika jittraċċa u jivvalida l-implimentazzjoni tal-pjan ta 'azzjoni korrettiva.
Kull wieħed mill-passi ta 'hawn fuq għandu jkun definit b'mod ċar fil-proċeduri tal-verifika interna. Il-proċess tal-verifika interna għandu jkun ibbażat fuq is-sitwazzjoni attwali ta 'kull organizzazzjoni, iżda l-kontenut ta' dawn il-passi ewlenin mhuwiex nieqes.