Il-ġestjoni tal-kampjuni tal-laboratorju ġiet inkluża fil-valutazzjoni taċ-ċertifikazzjoni tal-kejl tas-CMA. L-immaniġġjar ta 'kampjuni tal-laboratorju prinċipalment jinkludi l-passi tal-kampjun li jirċievi, it-trasferiment tal-kampjun, il-ħażna tal-kampjuni, Il-validità u l-kompletezza tal-kampjun tat-test jaffettwaw direttament l-eżattezza tar-riżultati tat-test tal-kampjun.
Sabiex tissodisfa r-rekwiżiti ta 'spezzjoni u biex tiffaċilita r-reviżjoni tar-riżultati tal-ispezzjoni, id-diskussjoni li ġejja issa qed titwettaq fuq aspetti varji tal-ġestjoni tal-kampjun flimkien max-xogħol ta' ċertifikazzjoni tal-kejl. Mill-aspetti tad-disa 'li ġejjin analizzaw il-ġestjoni tal-kampjun tal-laboratorju:
Ġbir ta 'kampjuni 1
Il-kampjun għandu jkun rappreżentattiv. Ir-riżultati tal-kampjuni huma wżati biex juru s-sitwazzjoni ġenerali u jagħmlu konklużjonijiet dwar is-sitwazzjoni ġenerali. It-teħid ta 'kampjuni jsegwi l-prinċipji li ġejjin:
a) Rappreżentant:
Meta jittieħed kampjun, għandha tingħata attenzjoni speċjali biex tingħeleb u tiġi eliminata l-influwenza ta 'diversi fatturi biex timmassimizza l-prossimità tal-kampjun għas-sitwazzjoni ġenerali u tiżgura li l-kampjun ikun rappreżentattiv għal kollox tas-sitwazzjoni ġenerali.
b) Disponibbiltà:
F'xi każijiet, il-kampjun jista 'ma jkunx rappreżentattiv iżda determinat mid-disponibbiltà tiegħu.
c) Notarizzazzjoni:
It-teħid ta 'kampjuni għandu jkun imparzjali u mmexxi minn persunal ikkwalifikat (persuni li jkunu għaddew minn taħriġ ta' teħid ta 'kampjuni u huma kkwalifikati). Jekk meħtieġ, iffirma is-siġill flimkien mal-persuna spezzjonata fis-sit u tagħmel xogħol tajjeb tat-teħid ta 'kampjuni fuq is-sit. Imla l-formola tar-reġistrazzjoni tal-ġbir tal-kampjuni u tiffirma l-konferma.
2 akkoljenza tal-kampjun
a) Imla l-prokuratur
Irrispettivament minn jekk il-kampjuni humiex kampjunati jew sottomessi, il-parti fdata għandha l-ewwel imla l- "Formola tal-Prokura ta 'Spezzjoni tal-Kampjun, il-prokuratur ġenerali huwa duplikat, wieħed jinżamm mill-organizzazzjoni tal-ittestjar, u wieħed jiġi sottomess lill- iċ-ċertifikat tar-rapport tal-wasla.
b) Reviżjoni tal-prokura
Il-persunal li jirċievi għandu jivverifika jekk il-prokura ta 'spezzjoni tal-kampjun hijiex kompluta, jekk hemmx oġġett vojt, jekk il-formalitajiet humiex kompluti, jekk l-informazzjoni hijiex kompluta u jekk il-kwotazzjoni standard hijiex korretta u xierqa.
c) Iċċekkja l-kampjun
Il-kampjuni għandhom ikunu konsistenti mal- "Prokura ta 'Spezzjoni tal-Kampjun". Il-pakkett tal-kampjun għandu jkun f'kondizzjoni tajba. Jekk ma tkunx dokumentata sew, għandha tiġi rreġistrata. In-numru ta 'kampjuni sottomessi għandu jissodisfa r-rekwiżiti għall-ispezzjoni, l-ispezzjoni mill-ġdid u l-arbitraġġ. Pereżempju, il-kampjun għall-ispezzjoni għandu jkun deskrizzjoni tat-test biss għall-kampjun ta 'spezzjoni.
d) aċċettazzjoni formali
Riċevituri tal-kampjun iffirmaw il- "Prokura ta 'Spezzjoni tal-Kampjun" u wiegħdu li joħorġu data tar-rapport.
Numru tal-kampjun 3
Sabiex tkun żgurata t-traċċabilità tal-kampjuni ta 'spezzjoni, bħala prinċipju, kampjun jingħata numru uniku (ir-rekwiżit tas-CNAS huwa li tevita konfużjoni, mhux numru uniku, naturalment, in-numru uniku għandu wkoll jissodisfa r-rekwiżiti). Diversi kampjuni għall-istess avveniment jistgħu jitqiesu bħala kampjun wieħed mogħti numru. In-numru tal-kampjun jista 'jikkonsisti mis-sena, il-kodiċi tal-kategorija tal-kampjun, u n-numru tas-serje tal-kampjun (jew numru tal-laboratorju xieraq ieħor). Sabiex tkun żgurata l-uniċità tan-numru tal-kampjun, id-dipartiment li jirċievi l-kampjun huwa ġeneralment responsabbli għall-preparazzjoni unifikata, jew il-laboratorju mgħammar minn LIMS jista 'jiġi ġġenerat mis-sistema.
4 identifikazzjoni tal-kampjun
L-identifikazzjoni tal-kampjuni tinkludi n-numru uniku (in-numru ta 'aċċettazzjoni tal-kampjun) u l-istatus tat-test differenti tal-kampjun (mhux ittestjat, spezzjonat, iċċekkjat, miżmum). L-ispezzjoni tal-kampjun għandu jkollha "skoperta", logo "kwalifikat" u "fallut". L-istess kampjun għal pakketti multipli għandu jiġi suddiviż bil-bar u numru wara n-numru ta 'aċċettazzjoni tal-kampjun biex tkun żgurata l-uniċità ta' kull pakkett. Il-maniġer tal-kampjun huwa responsabbli li jwaħħal it-tikketti ta 'identifikazzjoni tal-kampjuni mal-kampjuni wieħed wieħed.
5 trasferiment tal-kampjun
Wara l-aċċettazzjoni tal-kampjun, il-kuntrattur jibgħat "Ordni ta 'Trasferiment ta' Spezzjoni tal-Kampjun" lid-dipartiment tal-ittestjar (persunal) skont it-talba tal-klijent għal spezzjoni kampjunarja u tinforma lill-amministratur tal-kampjun tal-kamra tal-ittestjar biex il-kampjun jiġi ttestjat. Fil-ħin tat-trasferiment, il-kondizzjoni tal-kampjun għandha tiġi vverifikata u l-approvazzjoni għandha tiġi ffirmata fuq il- "Formola ta 'Trasferiment ta' Spezzjoni tal-Kampjun". Wara li l-kampjun jiġi ttrasferit fil-kamra tal-ittestjar, għandu jiġi rreġistrat b'mod uniformi mill-maniġer tal- kamra tal-ittestjar. Il-kampjuni mhux ittestjati, spezzjonati u eżaminati għandhom jinħażnu separatament. L-ispettur għandu jiġbor il-kampjun. Meta jsir l-ittestjar, in-numru ta 'identifikazzjoni tal-kampjun ma għandux jinbidel. Il-kampjun għandu jiġi protett waqt it-trasferiment u l-ittestjar. Evita ħsara jew telf li ma jinstabx.
6 ġestjoni tal-kampjun ta 'sottokuntratt
Il-kampjuni pprovduti lil-laboratorji sottokuntrattati għandhom jiġu pprovduti esternament, u l-integrità tal-kampjuni għandha tiġi vverifikata qabel il-kunsinna. Il-kampjuni kkonsenjati lil laboratorji sottokuntrattati għandhom jirċievu provi mill-parti l-oħra. Id-dipartiment tal-ġestjoni tas-sottokuntrattar għandu jagħmel xogħol tajjeb biex jirreġistra kampjuni subkuntrattati. Is-sottokuntrattur għandu jkollu miżuri biex jipproteġi l-integrità tal-kampjun, u għandu jimmarka sewwa u jżomm il-kampjun.
7 Ħażna tal-kampjun, ħażna
Il-kampjuni għandhom jinħażnu u jinżammu b'kampjuni speċjali u faċilitajiet xierqa. Il-kamra tal-kampjun hija responsabbli mill-maniġer tal-kampjun u tirrestrinġi l-aċċess. L-ambjent tal-ħażna tal-kampjuni għandu jkun sikur, mhux korrużiv, nadif u niexef u ventilat tajjeb, b'monitoraġġ tat-temperatura u l-umdità. Għal kampjuni li huma meħtieġa li jinħażnu f'kondizzjonijiet ambjentali speċjali, il-kundizzjonijiet ambjentali għandhom ikunu kkontrollati strettament u l-kundizzjonijiet ambjentali għandhom jiġu rreġistrati regolarment. Il-kampjuni għandhom jitwettqu skont il-kwantitajiet u l-varjetajiet preskritti għall-użu fir-reviżjoni u l-arbitraġġ. Kampjuni korrużivi, fjammabbli, splussivi, u tossiċi perikolużi għandhom jiġu maħżuna f'iżolament u mmarkati b'mod ċar. Il-maniġer tal-kampjun għandu jivverifika bir-reqqa u jirreġistra l-kampjuni għaż-żamma, u l-kampjuni ta 'natura differenti għandhom jiġu kklassifikati u ffrankati.
8 ipproċessar tal-kampjun
Wara li r-rapport jiġi rilaxxat, il-ħin biex titlaq il-kampjun biex jitlaq mill-kampjun m'għandux ikun inqas mill-ħin għar-rappurtar tal-ilment u l-ħin tar-rispons. Jekk ikun hemm bżonn li jinqabżu l-kampjun standard u l-kampjun speċjali, il-ħin biex titlaq il-kampjun jista 'jiġi estiż. L-ipproċessar tal-kampjun għandu jiġi pproċessat bil-modi li ġejjin:
(1) Il-kampjun mitlub mill-klijent jiġi rritornat mill-klijent wara li jiskadi l-perjodu ta 'żamma. Meta l-klijent jirritorna l-kampjun, il-mexxej tal-kampjun għandu jissottometti l- "Ktieb tal-Provi ta 'Spezzjoni tal-Kampjun" għall-kamra tal-kampjun, u l-amministratur tal-kampjun għandu jibgħat lura l-kampjun. Meta l-klijent irid jerġa 'jsib il-kampjun bil-quddiem (fi ħdan il-perjodu ta' żamma tal-kampjun), huwa għandu jiffirma l-ittra ta 'talba għall-ispezzjoni tal-kampjun "mingħajr oġġezzjoni għal dan ir-rapport tat-test" qabel l-amministratur tal-kampjun jista' jirritorna l-kampjun.
(2) Il-kampjun tal-ipproċessar tal-klijent fdat għall-perjodu tal-kampjun li jifdal għandu jiġi pproċessat skont ir-rekwiżiti mimlija mill-klijent. Il-kampjuni li għandhom jiġu mmonitorjati għandhom jiġu mmonitorjati mill-maniġer tal-kampjun skond il-metodi preskritti biex jipprevjenu t-tniġġis u l-perikli ambjentali.
9 kunfidenzjalità tal-kampjun
Il-kampjuni, id-dejta, id-dejta u l-informazzjoni relatata tal-klijent huma strettament kunfidenzjali.